Анонимные сценарии: как выглядит работа FINMENTOR на практике

Сценарий 1 — Оборотный капитал

Ситуация

Торговая / дистрибуционная компания с несколькими направлениями: прибыль в отчётах есть, но свободных денег регулярно не хватает.

Симптомы

• Cash flow заморожен в дебиторке и запасах.
• Платежи поставщикам согласуются вручную.
• Нет прогноза денег на 7 / 14 / 30 дней.
• Просрочка и медленные запасы не выделены.

Что делаем

• Собираем дебиторку, кредиторку, запасы и авансы в одну управленческую модель.
• Выделяем просроченную дебиторку и медленно оборачиваемые запасы.
• Связываем оборотный капитал с Cash Flow и платёжным календарём.
• Готовим список действий для собственника и ответственных.

Что получает собственник

• Видно, где застряли деньги.
• Платежи рассматриваются через приоритеты.
• Картина не только по прибыли, но и по cash flow.
• База для регулярного контроля оборотного капитала.

Какие данные нужны

Дебиторка и кредиторка по срокам, остатки запасов и их оборачиваемость, авансы полученные и выданные, условия оплаты, платёжный календарь.

Следующий шаг

Мини-скан оборотного капитала или Financial Health Check — чтобы оценить масштаб и приоритеты.

Сценарий 2 — Казначейство и платежи

Ситуация

Группа компаний с несколькими юрлицами и регулярными обязательствами: платежи есть каждый день, но единых приоритетов нет.

Симптомы

• Платежи собираются из разных чатов, файлов и писем.
• Собственник ежедневно решает, кому платить.
• Нет единой очереди и статусов платежей.
• Cash gap обнаруживается слишком поздно.

Что делаем

• Строим платёжный календарь.
• Вводим статусы платежей и приоритеты.
• Добавляем контроль покрытия 7 / 14 / 30 дней.
• Задаём формат регулярного treasury review.

Что получает собственник

• Платежи перестают быть хаотичным списком.
• Появляется логика: платить сейчас / согласовать / отложить.
• Кассовые риски видны заранее.
• У команды — понятный процесс.

Какие данные нужны

Реестр платежей и обязательств, остатки по счетам, поступления, приоритеты и лимиты, календарь оплат.

Следующий шаг

Discovery Call или внедрение казначейства в рамках Business Control System.

Сценарий 3 — Dashboard для собственника

Ситуация

Компания с Excel / 1С / Google Sheets и несколькими источниками данных: отчёты собираются вручную, единой картины нет.

Симптомы

• Данные расходятся между файлами.
• Power BI воспринимается как «красивая визуализация» без логики.
• Нет единого вида P&L, Cash Flow, дебиторки, платежей и KPI.
• Отчётность приходит с опозданием.

Что делаем

• Определяем, какие показатели действительно нужны собственнику.
• Описываем управленческую модель данных.
• Выделяем источники: 1С, Excel, Google Sheets, CRM, платёжный календарь.
• Готовим структуру dashboard; при необходимости выгрузку из 1С настраивает программист-интегратор.

Что получает собственник

• Dashboard становится управленческим инструментом, а не набором графиков.
• Собственник видит деньги, прибыль, риски и отклонения в одной логике.
• Power BI — продолжение финансовой системы.

Какие данные нужны

Источники данных (1С / Excel / Sheets / CRM), согласованная модель данных, перечень управленческих показателей и правил расчёта.

Следующий шаг

Discovery Call или страница про Power BI и интеграцию данных из 1С.